Ratkaisut · Järjestöt ja yhdistykset

Organisaatiosi.
Yksi kotipaikka verkossa.

Hoplr antaa yhdistyksille, seuroille ja paikallisille organisaatioille julkisen sivun omalla verkko-osoitteella ja ilmeellä. Hallinnoi uutisia, tapahtumia, ilmoittautumislomakkeita, yhteystietoja ja uutiskirjeitä yhdessä näkymässä. Jaa sivuasi myös Hoplrin ulkopuolella ja tee organisaatiosi näkyväksi paikallisessa naapurustoverkostossa.

Pienestä asukasyhdistyksestä paikalliseen organisaatioon.

Tältä organisaatiosivusi voisi näyttääKuvitteellinen esimerkki
ulosyhdessa.exampleOma verkkotunnus
Ihmisiä tapaamassa ulkona
Asukasyhdistys

Ulos yhdessä

Kävelyä, kohtaamisia ja yhteistä hyvää naapurustossamme.

UutisetTapahtumatVapaaehtoiset
LAklo 10
Tulossa

Kahvit ja naapurustokävely

Aloita viikonloppu yhteisellä kävelyllä.

Yhdistyksen uutisetLämpimästi tervetuloa uudet naapurimme.

Oma julkinen ilme. Hoplr taustalla.

Hajanaisista kanavista
yhdeksi aktiiviseksi yhteisöksi.

OrganisaatiosivuTapahtumatJäsenet ja yhteystiedotUutiskirjeet

Kuulostaako tutulta?

Viestintänne on
todennäköisesti hajallaan.

Organisaation pyörittäminen vie aikaa. Samalla tieto, yhteystiedot ja sopimukset jakautuvat eri kanaviin.

  • 01

    Tapahtumat somessa

    Julkaisu Facebookissa tai WhatsAppissa. Sen näkee, kenet se sattuu tavoittamaan.

  • 02

    Jäsenlista Excelissä

    Tiedosto, jota joku päivittää ehtiessään.

  • 03

    Erilliset ilmoittautumislomakkeet

    Joka tapahtumalle oma Google-lomake. Kokonaisuus on yhä vaikeampi hahmottaa.

  • 04

    Uutiskirjeet tavallisella sähköpostilla

    Osoitteiden keräämistä, kopioimista ja oikean listan etsimistä uudelleen.

  • 05

    Verkkosivusto, joka jää jälkeen

    Vanhentunutta tietoa tai ei omaa sivua, jolle ohjata ihmiset.

  • 06

    Vapaaehtoisten etsimistä samoista piireistä

    Ihmiset haluavat auttaa. Mutta miten tavoitat heidät?

Kaikki yhdessä ammattimaisella organisaatiosivulla

Oma paikka.
Kaikelle, mitä järjestätte.

Julkaise, kutsu, kerää ilmoittautumiset ja pidä yhteyttä. Näin Hoplr auttaa yhdistystänne tai organisaatiotanne.

Oma verkko-osoite ja sivu

Anna organisaatiollesi ammattimainen julkinen sivu omalla verkkotunnuksella. Jaa linkkiä myös Hoplrin ulkopuolella, jotta ihmisillä on yksi selkeä lähtöpiste.

Verkkokoti, jota voit itse jakaa.

Oma ilme ja logo

Käytä omaa logoa, värejä ja tyyliä. Jäsenet, vapaaehtoiset ja kävijät tunnistavat yhdistyksenne tai organisaationne heti.

Oma identiteetti myös verkossa.

Uutiset ja artikkelit

Julkaise yhteisöllenne uutisia, tiedotteita ja tarinoita. Käytännön ilmoituksista onnistuneen tapahtuman tunnelmiin.

Viesti selkeästi organisaationne nimissä.

Tapahtumakalenteri

Kokoa tapahtumat selkeään kalenteriin, josta jäsenet voivat ilmoittautua suoraan. Hallinnoi myös toistuvia tapahtumia ja lisää tapahtumia kerralla useita.

Näytä selkeästi, mitä tapahtuu ja milloin.

Ilmoittautumislomakkeet

Luo lomakkeet tapahtumaan ilmoittautumista, jäseneksi liittymistä tai pyyntöjä varten. Anna kiinnostuneille selkeä tapa tulla mukaan.

Kerää tarvittava tieto yhteen paikkaan.

Jäsenet ja yhteystiedot

Kokoa jäsenet, vapaaehtoiset ja kiinnostuneet yhdelle listalle hallintanäkymään. Pidä yhteisösi kartalla ja kutsu ihmiset mukaan toimintaan.

Yksi kokonaiskuva organisaatiosi ympärillä olevista ihmisistä.

Uutiskirjeet

Lähetä uutiskirjeet suoraan Hoplrista. Kerro yhteisöllesi uusimmat uutiset, tulevat tapahtumat ja avunpyynnöt.

Erillistä uutiskirjeohjelmistoa ei tarvita.

Avoimet tehtävät ja avunpyynnöt

Löydä vapaaehtoisia tai työntekijöitä organisaatiosivusi julkaisulla. Kerro, millaista apua tarvitsette ja mitä tehtävä edellyttää.

Tavoita myös naapuruston kiinnostuneet ihmiset.

Kyselyt ja kyselylomakkeet

Kysy jäseniltä, vapaaehtoisilta tai asiakkailta, mikä heille on tärkeää. Kerää ideoita tai arvioi tapahtumaa lyhyellä kyselyllä.

Kuuntele ihmisiä, joita varten toimitte.

Yksi hallintanäkymä

Organisaatiosi esillä.
Selkeä kokonaiskuva taustalla.

Julkiselta sivulta ihmiset löytävät teidät. Hallintanäkymässä hallinnoitte sisältöjä ja niiden ympärillä olevia ihmisiä: uutisista ja tapahtumista lomakkeisiin, yhteystietoihin ja uutiskirjeisiin.

Näin päivittäinen viestintä ja järjestäminen eivät vaadi jatkuvaa vaihtamista eri työkalujen välillä.

Mitä kokoat yhteen

Julkaise
Sivusi, uutisesi, artikkelisi ja avunpyyntösi
Järjestä
Kalenterisi, tapahtumasi ja ilmoittautumislomakkeesi
Pidä yhteyttä
Jäsenesi, vapaaehtoisesi, kiinnostuneet ja uutiskirjeesi
Kuuntele
Kyselysi ja kyselylomakkeesi

Yksi keskitetty paikka toimintanne tueksi verkossa.

Oma sivu, yhteys naapurustoon

Helposti löydettävissä myös niille,
jotka eivät vielä tunne teitä.

Nykyinen yhteisönne tietää yleensä, mistä teidät löytää. Hoplrin naapurustoverkoston, palveluhakemiston ja tapahtumakalenterin kautta myös muut asukkaat voivat tutustua teihin ja toimintaanne.

Neljä ihmistä valkoisen, aurinkovarjolla varustetun tavarapyörän vieressä Punt Welzijnin asiakastarinan kannessa
Arjen tuki alkaa naapurista.Lue Punt Welzijnin ja Hoplrin yhteistyöstäKansikuva alkuperäisestä Punt Welzijnin asiakastarinasta.
Oma verkko-osoite

Jaa siellä, missä haluat.

Lisää sivunne linkki julisteeseen, sähköpostiin tai someen. Organisaatiosivun voi jakaa myös Hoplrin ulkopuolelle.

Paikallinen palveluhakemisto

Auta ihmisiä löytämään organisaationne.

Anna yhdistyksellenne paikka paikallisten organisaatioiden ja aloitteiden joukossa. Auta asukkaita ja kumppaneita löytämään teidät.

Naapurustoverkosto ja kalenteri

Esittäytykää naapurustolle.

Tuo tapahtumat, uutiset ja vapaaehtoiskutsut ihmisten tietoon paikallisessa ympäristössä.

Tukea käyttöönottoon

Kaikkea ei tarvitse
selvittää yksin.

Hoplr auttaa alkuun. Et tarvitse teknistä osaamista antaaksesi organisaatiollenne ammattimaisen paikan verkossa.

Aloita siitä, mikä organisaatiollenne on tärkeää: tunnistettava sivu, ajantasainen kalenteri ja tapa pitää yhteyttä. Laajenna siitä tarvitsemillanne työkaluilla.

Keskustele mahdollisuuksista Hoplrin kanssa
Voimmeko jakaa organisaatiosivuamme Hoplrin ulkopuolella?

Kyllä. Organisaatiosivu on julkinen ja sillä on oma verkko-osoite. Jaa linkki verkkosivuillanne, sähköposteissa, somessa tai julisteissa. Oma logo ja värit pitävät organisaationne tunnistettavana.

Voiko tapahtumiin ilmoittautua?

Kyllä. Julkaise tapahtumat kalenterissa ja kerää ilmoittautumiset lomakkeilla. Voit luoda lomakkeita myös jäseneksi liittymiseen tai pyyntöihin. Tapahtumat ja ilmoittautumiset ovat samassa ympäristössä.

Miten pidämme yhteyttä jäseniin ja kiinnostuneisiin?

Kokoa jäsenet, vapaaehtoiset ja kiinnostuneet hallintanäkymän yhteystietolistaan. Julkaise uutisia ja pidempiä artikkeleita ja lähetä uutiskirjeitä Hoplrista. Lyhyellä kyselyllä keräät yhteisöltä ideoita tai palautetta.

Miten uudet vapaaehtoiset löytävät organisaatiomme?

Julkaise vapaaehtoistehtävät ja tapahtumat organisaatiosivullasi. Naapurustoverkoston, palveluhakemiston ja tapahtumakalenterin kautta myös nykyisen yhteisön ulkopuoliset asukkaat löytävät teidät ja etsimänne avun.

Yhdistyksellenne tai organisaatiollenne

Mitä haluaisitte
järjestää helpommin?

Näytämme mielellämme, miten organisaatiosivu, viestintä ja hallinta yhdistyvät Hoplrissa.

Tutustu Hoplriin esittelyssä