Hoplr ottaa vetovastuun
Naapurustoverkoston valmistelu
- Aloitustapaamisen järjestäminen
- Naapurustorajojen kartoitus
- Kutsukirjeiden laatiminen
- Markkinointimateriaalien toimittaminen
Hoplrin käyttöönotto
Ensimmäisestä keskustelusta
yhteisölliseen naapurustoon.
Uuden alustan käyttöönotto vie tiimin aikaa. Siksi jaamme työn alusta alkaen. Hoplr valmistelee naapurustoverkoston, kutsukirjeet ja markkinointimateriaalit. Te tuotte mukaan paikallistuntemuksen ja laaditte viestintäsuunnitelman. Sovitamme käynnistyksen yhteen.
Selkeä työnjako
Me teemme pohjatyön.
Te tuotte paikallistuntemuksen.
Noin
80 % käyttöönoton työstä hoitaa Hoplr.
Kunta määrittelee paikallisen suunnan
Viestintäsuunnitelmanne
Kuntanne laatii viestintäsuunnitelman: miten asukkaat kutsutaan mukaan ja mitä paikallisia kanavia aloituksessa käytetään. Hoplrin kirjeet ja markkinointimateriaalit tarjoavat pohjan.
Sovimme aikataulusta ja sisällöstä yhdessä.
Askel askeleelta
Aloitustapaamisesta ensimmäisiin naapurikontakteihin.
Selkeä prosessi, joka sovitetaan kunnallenne. Sovimme tarkan aikataulun yhdessä alussa.
Sopikaa tavoitteet
Aloitustapaamisessa keskustelemme tavoitteista, paikallisesta tilanteesta ja toimintatavasta. Sovimme, ketkä ovat mukana ja miten käynnistys valmistellaan.
Kartoittakaa naapurustot
Hoplr piirtää naapurustojen rajat. Paikallistuntemuksenne auttaa sovittamaan ne kuntaanne ja naapurustojen arkeen.
Valmistelkaa käynnistys
Laadimme kirjeet ja toimitamme markkinointimateriaalit. Te laaditte viestintäsuunnitelman. Sovitamme sisällön ja viestinnän aikataulun yhteen.
Valmistelkaa tiimi
Perehdytämme tiiminne hallintanäkymään ja Hoplrin käyttöön, jotta ensimmäiset julkaisut ja naapurustoviestintä pääsevät alkuun.
Kutsukaa asukkaat ja jatkakaa siitä
Naapurustoverkosto avataan, ja asukkaat kutsutaan viestintäsuunnitelman mukaisesti. Sen jälkeen seuraamme etenemistä ja autamme kehittämään käyttöä.
Aloituksen jälkeen
Tiimi, joka kulkee rinnallanne.
Myös käynnistyksen jälkeen voitte kysyä meiltä hallintapaneelista ja Hoplrin käytöstä. Oma yhteyshenkilönne auttaa suunnittelemaan seuraavan askeleen. Hoplr huolehtii naapurustoverkoston moderoinnista ja tukee tiimiänne alustan käytössä.
Tutustu tiimiimmeKuinka kauan käyttöönotto kestää?
Tavallinen aikataulu on kaksitoista viikkoa eli noin kolme kuukautta. Myös nopeutettu käyttöönotto kuudessa–kahdeksassa viikossa on mahdollinen. Keskustellaan kunnallenne sopivasta aikataulusta.
Mitä kuntamme pitää tehdä?
Laaditte viestintäsuunnitelman ja tuotte paikallistuntemuksen. Hoplr hoitaa noin 80 % käyttöönoton työstä: aloitustapaamisen, naapurustokartoituksen, kirjeet ja markkinointimateriaalit.
Tuleeko käyttöönotosta lisämaksu?
Ei. Käyttöönotto sisältyy Hoplriin vakiona. Esittelyssä keskustelemme kunnallenne sopivasta paketista ja aloitusprosessista.
Miksi aloitetaan naapurustoverkostosta?
Naapurustoverkosto antaa asukkaille paikan tutustua, auttaa toisiaan ja jakaa tapahtumia. Kunta voi rakentaa tämän varaan kohdennettua viestintää ja asukasosallisuutta.
Ota ensimmäinen askel
Miltä käyttöönotto näyttäisi kunnassanne?
Kerro naapurustoistanne, tavoitteistanne ja toivotusta aikataulusta. Esittelemme Hoplrin ja sovimme yhdessä realistisesta lähestymistavasta.
Keskustele aloituksesta