Oplossingen · Organisaties en verenigingen

Jouw organisatie.
Eén online thuisbasis.

Hoplr geeft verenigingen, clubs en lokale organisaties een publieke organisatiepagina met een eigen URL en huisstijl. Beheer nieuws, activiteiten, inschrijfformulieren, contacten en nieuwsbrieven vanuit één dashboard. Deel je pagina buiten Hoplr en maak je werking zichtbaar in het lokale buurtnetwerk.

Van een kleine buurtvereniging tot een lokale organisatie.

Zo kan je organisatiepagina eruitzienFictief voorbeeld
buitensamen.exampleEigen domein
Mensen ontmoeten elkaar buiten
Buurtvereniging

BuitenSamen

Samen wandelen, elkaar ontmoeten en iets betekenen voor onze buurt.

NieuwsActiviteitenVrijwilligers
ZA10.00
Binnenkort

Koffie & buurtwandeling

Een fijne start van het weekend, samen op pad.

Nieuws uit de verenigingEen warm welkom aan onze nieuwe buren.

Een eigen gezicht naar buiten. Hoplr voor het beheer erachter.

Van losse kanalen
naar één betrokken achterban.

OrganisatiepaginaActiviteitenLeden en contactenNieuwsbrieven

Herkenbaar?

Je communicatie zit
waarschijnlijk overal verspreid.

Er gaat veel tijd naar het draaiende houden van je organisatie. Ondertussen belanden informatie, contacten en afspraken in allerlei losse kanalen.

  • 01

    Activiteiten op sociale media

    Een bericht op Facebook of WhatsApp. Wie het ziet, ziet het.

  • 02

    Een ledenlijst in Excel

    Een bestand dat iemand bijhoudt, wanneer daar tijd voor is.

  • 03

    Losse inschrijvingsformulieren

    Een Google Form per activiteit. Het overzicht raakt versnipperd.

  • 04

    Nieuwsbrieven via gewone mail

    Adressen verzamelen, kopiëren en opnieuw op zoek naar de juiste lijst.

  • 05

    Een website die achterloopt

    Verouderde informatie, of helemaal geen eigen plek om naar te verwijzen.

  • 06

    Vrijwilligers zoeken in dezelfde kring

    Er zijn mensen die willen helpen. Maar hoe bereik je hen?

Alles samen op één professionele organisatiepagina

Een eigen plek.
Voor alles wat je organiseert.

Publiceer, nodig uit, verzamel inschrijvingen en houd contact. Dit kun je met Hoplr doen voor je vereniging of organisatie.

Eigen URL & pagina

Geef je organisatie een professionele publieke pagina met een eigen domeinnaam. Deel de link ook buiten Hoplr, zodat mensen één duidelijk vertrekpunt hebben.

Een online thuisbasis die je zelf kunt delen.

Branding & logo

Gebruik je eigen logo, kleuren en sfeer. Zo herkennen leden, vrijwilligers en bezoekers meteen jouw vereniging of organisatie.

Je eigen uitstraling, ook online.

Nieuws & artikels

Publiceer updates, aankondigingen en verhalen voor je achterban. Van een praktische mededeling tot een terugblik op een geslaagde activiteit.

Communiceer herkenbaar namens je organisatie.

Activiteitenkalender

Bundel je activiteiten in een overzichtelijke kalender waarop leden rechtstreeks kunnen inschrijven. Beheer ook herhalende activiteiten en voeg evenementen in bulk toe.

Maak duidelijk wat er wanneer te doen is.

Inschrijfformulieren

Maak formulieren voor een activiteit, ledenregistratie of een aanvraag. Geef geïnteresseerden een heldere manier om zich aan te melden.

De juiste informatie op één plek verzamelen.

Leden & contacten

Verzamel leden, vrijwilligers en geïnteresseerden in één lijst in het dashboard. Houd overzicht over je achterban en betrek mensen bij je werking.

Eén overzicht van de mensen rond je organisatie.

Nieuwsbrieven

Verstuur nieuwsbrieven rechtstreeks vanuit Hoplr. Houd je achterban op de hoogte van het laatste nieuws, nieuwe activiteiten en oproepen.

Geen aparte nieuwsbriefsoftware nodig.

Vacatures & oproepen

Zoek vrijwilligers of medewerkers met een oproep op je organisatiepagina. Maak duidelijk welke hulp je zoekt en welk engagement daarbij hoort.

Bereik ook geïnteresseerden uit de buurt.

Surveys & bevragingen

Vraag leden, vrijwilligers of klanten wat ze belangrijk vinden. Gebruik een korte bevraging om ideeën te verzamelen of een activiteit te evalueren.

Luister naar de mensen voor wie je het doet.

Eén dashboard

Vooraan jouw organisatie.
Achteraan één overzicht.

Je publieke pagina is de plek waar mensen je vinden. In het dashboard beheer je de inhoud en de mensen eromheen: van nieuws en activiteiten tot formulieren, contacten en nieuwsbrieven.

Zo hoef je voor je dagelijkse communicatie en organisatie niet telkens tussen losse tools te wisselen.

Dit breng je samen

Publiceren
Je pagina, nieuws, artikels en oproepen
Organiseren
Je kalender, activiteiten en inschrijfformulieren
Contact houden
Je leden, vrijwilligers, geïnteresseerden en nieuwsbrieven
Luisteren
Je surveys en bevragingen

Eén centrale plek om je werking online te ondersteunen.

Jouw eigen pagina, verbonden met de buurt

Ook vindbaar voor mensen
die je nog niet kennen.

Je achterban weet je vaak al te vinden. Via het Hoplr-buurtnetwerk, de sociale kaart en de lokale activiteitenkalender kunnen ook andere inwoners ontdekken wie je bent en wat je doet.

Twee vrouwen delen een vrolijk moment tijdens een ontmoeting bij Accolage
Een lokale organisatie brengt mensen dichter bij elkaar.Lees over Accolage en Hoplr Foto: Sarah Callens
Je eigen URL

Deel waar jij wilt.

Zet je paginalink op een affiche, in een mail of op sociale media. Je organisatiepagina is ook buiten Hoplr deelbaar.

Sociale kaart

Maak je organisatie vindbaar.

Geef je vereniging een plek tussen lokale organisaties en initiatieven. Help inwoners en partners je te ontdekken.

Buurtnetwerk & kalender

Laat de buurt kennismaken.

Breng activiteiten, nieuws en vrijwilligersoproepen onder de aandacht in de buurtcontext.

Opstartbegeleiding

Je hoeft het niet
alleen uit te zoeken.

Hoplr helpt je bij de opzet. Je hoeft geen technische kennis te hebben om je organisatie een professionele online plek te geven.

Begin bij wat voor jouw werking belangrijk is: een herkenbare pagina, een kalender die klopt en een manier om contact te houden. Bouw van daaruit verder met de mogelijkheden die je nodig hebt.

Bespreek de mogelijkheden met Hoplr
Kunnen we onze organisatiepagina ook buiten Hoplr delen?

Ja. Je organisatiepagina is publiek en heeft een eigen URL. Deel die link op je website, in e-mails, op sociale media of op affiches. Met je eigen logo en kleuren blijft je organisatie herkenbaar.

Kunnen deelnemers zich inschrijven voor activiteiten?

Ja. Publiceer activiteiten in je kalender en gebruik inschrijfformulieren om aanmeldingen te verzamelen. Je kunt ook formulieren maken voor ledenregistratie of aanvragen. Zo komen activiteiten en inschrijvingen samen in dezelfde omgeving.

Hoe houden we contact met leden en geïnteresseerden?

Verzamel leden, vrijwilligers en geïnteresseerden in een contactenlijst in het dashboard. Publiceer nieuws en langere artikels en verstuur nieuwsbrieven vanuit Hoplr. Een korte bevraging helpt om ideeën of feedback van je achterban te verzamelen.

Hoe kunnen nieuwe vrijwilligers onze organisatie ontdekken?

Publiceer vrijwilligersoproepen en activiteiten op je organisatiepagina. Via het buurtnetwerk, de sociale kaart en de lokale activiteitenkalender kunnen ook inwoners buiten je bestaande achterban kennismaken met je organisatie en het engagement dat je zoekt.

Voor jouw vereniging of organisatie

Wat wil jij
eenvoudiger organiseren?

We tonen graag hoe je organisatiepagina, communicatie en beheer samenkomen in Hoplr.

Ontdek Hoplr in een demo