Hoplr neemt het voortouw
De voorbereiding van je buurtnetwerk
- De kickoffmeeting organiseren
- Buurten intekenen
- Uitnodigingsbrieven opstellen
- Marketingmateriaal aanleveren
Aan de slag met Hoplr
Van eerste gesprek
naar een verbonden buurt.
We starten altijd met de lancering van het buurtnetwerk. Hoplr neemt het grootste deel van de voorbereiding op zich, terwijl jouw gemeente het communicatieplan uitwerkt. Zo bouwen we samen een basis voor lokale verbinding, communicatie en participatie.
Een duidelijke taakverdeling
Wij bereiden voor.
Jullie brengen de lokale kennis.
Ongeveer
80% van het opstartwerk neemt Hoplr op zich.
De gemeente geeft lokaal richting
Jullie communicatieplan
De gemeente stelt het communicatieplan op: hoe je inwoners uitnodigt en via welke lokale kanalen je de lancering bekendmaakt. De brieven en het marketingmateriaal van Hoplr vormen daarvoor de basis.
De planning en inhoud stemmen we samen af.
Stap voor stap
Van kickoff tot de eerste buurtcontacten.
Een helder traject, afgestemd op je gemeente. We leggen de concrete planning samen vast bij de start.
Samen de doelen scherpstellen
In de kickoff bespreken we jullie doelen, de lokale context en de aanpak. We stemmen af wie betrokken is en hoe we de lancering voorbereiden.
Je buurten in kaart brengen
Hoplr tekent de buurten in. Met jullie lokale kennis zorgen we dat de indeling aansluit bij de gemeente en het buurtleven.
De lancering voorbereiden
Wij stellen de brieven op en leveren marketingmateriaal aan. Jullie werken het communicatieplan uit. Samen stemmen we de inhoud en de momenten van communicatie af.
Je team wegwijs maken
We maken je team vertrouwd met het dashboard en het gebruik van Hoplr. Zo kunnen jullie met de eerste berichten en buurtgerichte communicatie aan de slag.
Inwoners uitnodigen en verder bouwen
Het buurtnetwerk gaat van start en inwoners worden uitgenodigd volgens jullie communicatieplan. Daarna volgen we mee op en helpen we om het gebruik verder te ontwikkelen.
Ook na de lancering
Een team dat mee blijft denken.
Na de opstart blijf je rekenen op begeleiding, buurtmoderatie en ondersteuning bij het dashboard. Je vaste aanspreekpunt helpt je om vragen te bespreken en het platform verder te benutten.
Maak kennis met ons teamHoe lang duurt de opstart?
Doorgaans duurt het traject twaalf weken, ongeveer drie maanden. Een versnelde lancering in zes tot acht weken is mogelijk. We bespreken samen welke planning bij je gemeente past.
Wat moet onze gemeente zelf doen?
Jullie stellen het communicatieplan op en brengen de lokale kennis in. Hoplr verzorgt ongeveer 80% van het opstartwerk, waaronder de kickoff, het intekenen van buurten, de brieven en het marketingmateriaal.
Betalen we extra voor de opstart?
Nee. De opstart is standaard inbegrepen bij Hoplr. Tijdens een demo bespreken we het passende pakket en het traject voor jouw gemeente.
Waarom beginnen we met het buurtnetwerk?
Het buurtnetwerk geeft inwoners een plek om elkaar te vinden, te helpen en activiteiten te delen. Daarop kan je gemeente voortbouwen met gerichte communicatie en burgerparticipatie.
De eerste stap zetten
Hoe ziet de start eruit voor jouw gemeente?
Vertel ons over je buurten, je doelen en je gewenste timing. We tonen je Hoplr en bespreken samen een haalbare aanpak.
Bespreek jouw opstart